Sarebbe nostro desiderio, potervi offrire i nostri servizi, offrendoci come partner competitivi, in termini di costi pur rimanendo legati ai principi qualitativi dei servizi postali, che oggi più che mai gli enti cercano in aziende diverse da Poste italiane, con l’obbiettivo pur mantenendo standard qualitativi altissimi di ottenere un risparmio economico.
in tale ottica abbiamo lavorato ed abbiamo conseguito la certificazione iso 9001 e iso 27001 .
La 9001 certifica che operiamo secondo un sistema di gestione della qualità conforme alla norma , correlata alla circostanza che eroghiamo servizi protetti da: Data Center (Server Dedicati, Server Virtuali) Soluzioni Cloud oriented in modalità ON LINE Posta elettronica convenzionale e certificata (PEC) acquisizione alla consegna della firma oltre che in forma cartacea con firma grafometrica su palmari dedicati notifiche telematiche. protette fra l’altro da sistemi di Backup e Disaster Recovery.
Mentre la certificazione iso 27001 certifica che operiamo secondo un sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni conforme alla norma per il rispetto della privacy ad alti livelli.
Privacy e riservatezza senza eccezioni; La nostra infrastruttura, dato che siamo azienda italiana e che i nostri data center si trovano nelle nostri sedi italiane e solo per il cloud anche in altri paesi europei, non è soggetta al rispetto di leggi e norme USA come il Patriot Act o il FISA (Foreign lntelligence Surveillance Act), che di fatto consentono l’accesso illimitato ai dati e alle informazioni, influenzando in modo rilevante la privacy.
Tutti i nostri servizi come l’email, il sito e la PEC sono gestiti esclusivamente all’interno di data center italiani. Gli archivi stessi sono custoditi in infrastrutture di nostra proprietà, sicure ed affidabili, certificate; Solo per limitati servizi i cloud possono essere ospitati, oltre che in Italia, anche all’interno di data center Europei.
Il nostro data center unito al nostro sistema di disaster recovery rappresenta un’eccellenza grazie al massimo della tecnologia, a standard di sicurezza certificati e al totale rispetto dell’ambiente. In questo modo garantiamo la sicurezza logica e fisica e la ridondanza di tutti i sistemi.
la nostra azienda è attiva per i servizi postali con regolare licenza individuale rilasciata dal Ministero dello sviluppo economico, n 3933/2018 in regola con tutte le prescrizioni normative, dalla carta dei servizi al protocollo etico, abbiamo ottenuto l’autorizzazione generale sempre da parte del ministero dello sviluppo economico n 5542/2020 e dallo stesso abbiamo ricevuto altresì la licenza speciale di tipo A 2 n 20/2021
Operiamo già da tempo quale operatore postale per alcuni comuni quali il comune di Mazara del vallo, Santa Ninfa, Partanna, Campobello di Mazara, Salemi, Vita, Marineo ,Montevago, Calatafimi Segesta, Borgetto ,Partinico, Montelepre, Capaci, Casteldaccia, Piana degli Albanesi etc. annoveriamo fra i propri clienti La Regione Sicilia uffici del Genio Civile e I’Asp di Trapani i quali affidandoci la consegna sia degli accertamenti tributari sia di prodotti a firma e non; hanno avuto modo di apprezzare la nostra puntualità e la certosina ricerca dei destinatari con indirizzi insufficienti.
Disponiamo di apparecchiature all’avanguardia ed è in grado di offrire consegne geo controllate con indicazione di luogo data e ora di consegna con sistema di rilevamento GPS proprietario e non in avvalimento, oltre alla consegna di corrispondenza raccomandata o meno in forma classica.
Ci piace sottolineare che ad oggi siamo unica azienda nel panorama Siciliano a poter offrire il servizio geo time, senza avvalimento di apparecchi terzi disponendo di gestionali proprietari ed in grado di dare accesso all’utente ad una area riservata per il controllo in tempo reale. Nel pieno rispetto delle direttive ANAC.
Effettuiamo la consegna apponendo come obbligatoriamente previsto dalla legge, il nostro logo depositato presso il MI.SE. Siamo in Grado di effettuare la stampa ed l’imbustamento per vs conto con diverse linee di stampa in grado di stampare. Fino a 260 pagine al minuto garantendo il no stop in caso di disaster avendo adottato un sistema di stampa multilinea e ubicato in sedi diverse.
Offriamo inoltre il servizio notifica atti giudiziari (classica busta verde) anche per violazioni codice della strada sia a mezzo raccomandata sia a mezzo messi speciali nominati dall’ente impositivo secondo le vigenti normative in materia
Ricapitolando quale memento non esaustivo i nostri prodotti di punta sono: Priority post (posta non tracciata) Priority geo time (Posta geo tracciata con rilevamento GPS di coordinate e data e ora di consegna) raccomandata classica – raccomandata classica con ricevuta di ritorno- raccomandata geo time (raccomandata geo time con ricevuta di ritorno) raccomandate giudiziarie e violazione codice della strada Notifiche a mezzo messi speciali nominati dagli enti impositori
Priority post (posta non tracciata) La classica busta non tracciata utile per le comunicazioni non di primaria importanza e i cui costi contenuti consentono una divulgazione massiva
Priority geo time (Posta geo tracciata con rilevamento GPS di coordinate e data e ora di consegna) Con il Servizio Priority geo-time ottieni una certificazione sicura su luogo, data e ora del recapito rilevati a mezzo servizio satellitare riscontrabile on line. Un servizio dedicato a chi invia: fatture, rendiconti, comunicazioni, convocazioni e molto altro, che non necessita della prova controfirmata di ricezione ma che in qualunque momento dal nostro sito si può rilevare il destino della spedizione.
Raccomandata classica – raccomandata classica con o senza ricevuta di ritorno
Raccomandata geo time (raccomandata geo time senza ricevuta di ritorno) con il servizio raccomandata geo-time ottieni una certificazione sicura su luogo, data e ora del recapito rilevati a mezzo servizio satellitare riscontrabile on line. Un servizio dedicato a chi invia: qualsiasi tipo di documento per il quale ha bisogno della firma come prova di ricezione ma non ha bisogno della ricevuta di ritorno ma che in qualunque momento dal nostro sito si può rilevare il destino della spedizione.
Raccomandata geo time (raccomandata geo time con ricevuta di ritorno) Con il servizio raccomandata geo-time con ricevuta di ritorno ottieni una certificazione sicura su luogo, data e ora del recapito rilevati a mezzo servizio satellitare riscontrabile on line, oltre a ricevere la ricevuta di ritorno controfirmata dal destinatario. Un servizio dedicato a chi invia: qualsiasi tipo di documento per il quale ha bisogno sia della firma come prova di ricezione sia della ricevuta di ritorno controfirmata e che in qualunque momento dal nostro sito si può rilevare il destino della spedizione.
Raccomandata digitale sistema pec to pec; la possibilità in caso di avviso di giacenza di ritirare l’atto in forma digitale con sistema pec to pec
Raccomandata atti giudiziari e o violazione codice della strada; la classica raccomandata in busta verde con ricevuta di Avvenuta notifica cad can
Servizio notifica atti giudiziari Con il servizio notifica atti giudiziari ottieni la notifica atti a mezzo messi speciali, servizio tutto incluso dalla notifica al deposito presso la casa comunale Tale servizio viene svolto con messi speciali nominati fra i nostri dipendenti dal committente secondo la normativa vigente. Ricezione dagli uffici comunali degli atti amministrativi già stampati e predisposti per la notifica da effettuare sul territorio comunale con ns. messi notificatori speciali;
Ricezione dagli uffici committenti dei relativi flussi informatici di carico; Predisposizione di attività delle notifiche dei verbali Esecuzione dell’attività di notifica secondo quanto prescritto dagli art. 137 e ss. C.P.C.; Rendicontazione esito notifiche, tramite invio informatico degli esiti;
Archiviazione elettronica dell’intera attività di notifica, con trasmissione informatica.
Eventuale attività di notifica degli atti, così come previsto agli artt. 139 e 140 del Codice di Procedura Civile, per i quali si rendesse necessaria l’adozione di tale procedura in caso di mancata notifica diretta Il servizio di notifica a mezzo messi si offre all’Ente la possibilità di inviare tramite messi notificatori speciali gli atti da notificare ai cittadini, attraverso nostri messi notificatori speciali investiti giuridicamente di tali poteri dall’ente committente
Marketing post Con il marketing post invii posta massiva, pubblicità, dépliant, a costi altamente contenuti senza destinatario specifico o con destinatario specifico.
Marketing post geo time Con il marketing post geo time invii posta massiva, pubblicità, dépliant, a costi altamente contenuti con destinatario specifico ottieni una certificazione sicura su luogo, data e ora del recapito rilevati a mezzo servizio satellitare riscontrabile on line.
Servizio stampa ed imbustamento Offriamo il servizio stampa ed imbustamento a colori e in bianco e nero per tutta la posta dei grandi utenti Ci viene affidato il file pdf o word o word unione accompagnato da file indirizzario, provvediamo noi a stampare imbustare e recapitare. dopo la conferma di una prova di stampa
Tutti i nostri prodotti vengono gestiti con software proprietario con acquisto e licenza di uso, sul nostro sito è possibile verificare il tracking, a richiesta concediamo area riservata sotto password all’utente per il controllo step By step della corrispondenza affidataci.
Non ci affidiamo per le nostre attrezzature a sistemi di noleggio siamo quindi in grado attraverso i nostri programmatori di realizzare qualsiasi interfaccia richiesta e possiamo concedere qualsiasi tipo di accesso i dati vengono conservati digitalmente su nostri server non noleggiati e non via web ma fisicamente nelle nostre sedi per garantire maggiore sicurezza e controllo.
Abbiamo adottato come per legge la carta dei servizi ma anche il protocollo etico consultabile on line nella apposita sezione del menù “documentazione”;